タスク管理、どこかにボタンの掛け違いがある

タスク管理は、Linoで時間管理のマトリックス作って、ペタペタとポストイットみたいに無数のタスクの並べ替えをしてる。

この作業でやる気がせり上がってくるのが理想なんだろうけど、なんか、湧き出るエネルギーより、消耗の方が激しい。

ボタンの掛け違いはどこかな？
ぐっすり寝て起きたら解決してるって話かもしれないな。

Systemが司令や行動計画を出す

新しいBossはどこまでこれまでの経緯を理解しているのだろう？
ってさぐりながらの交渉ってRiskyかつ無駄も無理もある。
多くの関係者がそう考える現場ってちゃんと機能するんだろうか。

いっそ、
「新しい方針盛り込んだProgramが採用されたね。
来年からはこのSystemに従って行動計画が作られる。
ところで例の交渉の経緯はInputされてる？」
---もちろん。基本方針が異なるから出される指令が
180度変更されるかもしれないし、微調整程度かもしれない。
どんなLogicで出るのか検証してみようじゃないか。

って具合に決断をProgramに依存させる組織が出てきたりするだろうな。

GWは頭の整理整頓

連休中は家族とのんびりしつつ、
頭の中も整理整頓できた。
僕がこれまで読んだ「整理整頓系」の本はこのページにまとめてる。

Task管理はテトリスが理想

Task、Schedule管理の方法は、
Softwareでも手帳でもPositでもGTDでも何でもいいんだけど、
「使うこと自体が楽しい」のが良い。

テトリスみたいに上からどんどんTaskが降ってきて
それを並べ替えて消していくことが単純に楽しい、みたいな感じの

考えを公開する目的は

ネットに書き込んで（コンテンツとして公開する）
一旦、思いを自分から切り離して、

それを傍から見れる状況を作ることで

ようやく具体的な次の行動を強く自分に言い聞かせることができたりする

（メモにも似たような効用はあるけど「宣言の力」がない分、次の行動への圧力は弱い）

それはきっと組織も、商品・サービスも同じだと思う

ChatWorkをはじめたら

①なんとなくやらなきゃ、いつかやりたいこと毎にひとりチャット作って・・・
②ひとりブレストしてると、いますぐにやれることをタスクとして抽出できはじめ・・・
③自分の行動力が上がったことを体感するようになり・・・
④チャットワークを会社の同僚にオススメして・・・
⑤さらに社内のプロジェクトチームで使うことになり・・・
⑥プロジェクトの進行スピードが増して・・・
⑦結果、自社商品の競争力が増しました

ってな具合はまさに理想像だけど、
「誰が」「何を」「いつまでにやるか」くらいの事務的な情報共有のためにメンバーにメール一斉配信する手間はないし、時間調整して会議室予約してメンバーの時給換算すると結構なコストがかかってしまう会議の数はかなり減らせると思います。

社内会議は骨までしゃぶれ

ちきりんさんが好きです。でも社内会議はもっと好きです！

弊社の会議は「生き残れるかどうか」というテーマを繰り返し繰り返し議論しているので、外の人が聞いても多分さっぱりわからないと思います。社内会議は前回より「どこが」「どれだけ」ジャンプできたか、をチームで挑戦し続ける楽しさがあります。

ここでは感覚で理解したばかりの概念を表現できかけて、でもスルリと抜けて・・・みたいなことをモタモタやってます。言語化できるかできないかの境目にある概念を扱う場なのです。

であるだけに、僕は社内会議を「骨までしゃぶる」必要があると考えてます。

では僕のしゃぶり方をご紹介いたします。
道具はiPhoneとEvernote、YouTubeの3つ。
手順は以下の通り。

1. iPhoneで記録する
2. 音声をEvernote、動画をYouTubeにアップする
3. 歩きながらや駅のホーム、電車に揺られながら聞いて思考を成長させる

＜iPhoneで記録する＞
録音と録画と使い分ける。
通常は録音。メモやホワイトボード、スライドなどを使って話しているときは、発言者ごと録画する。スライドやメモはデータを共有するので、発言者のテンションや動作・仕草などのアナログ的要素を中心にまんま残すことを心がける。
録音と録画を切り替える時に発言者の話の流れを止めないようにiPhone2台あるといいですね！

＜Evernote、YouTubeにアップする＞
これは面倒です。音声は8分ずつ、動画も15分ずつ小分けして送信する必要があります。Evernoteへの送信方法はこちらが参考になります。

Lifehacker:メールからEvernoteにメモを保存させるときの華麗なハック

機械的作業なので「ながら」がいいです。僕は休日、子供らと遊んでる合間にカチカチやってます。

＜歩きながらや駅のホーム、電車で揺られながら聞いて思考を成長させる＞
「会議を外に持ち出す」といろんなアイデアが浮かんできたりします。勉強法を模索していたときから始めた習慣です。

未解決案件を考える状況を考察

議事録は背広着ている間はほぼ肌身離しません。僕を知る方は片手にいつもバインダー持っているのご存じですよね！ひらめいたらすぐ書けることが目的だったのですが、これがないと落ち着かないんです。

＜補足＞
言語化できる領域のやりとりは弊社ではFacebook Groupで行ってます。
議事録はMindmapソフト（MindManager使用）でツリー状に仕上げてます。
せっかく実際会って話すんだから会議は「会わないと伝えられない内容」に絞ると気持ちいいですよね。

Focus my conscious on limited time

Having any amount of tools and tips will not be effective until I also understand how important my limited time is.

一人暮らしでわかった3つのこと

一週間ほど奥さんと子供らが田舎に帰省していた。
つかの間の一人暮らしでわかったことを記す。

■目的意識で走れる距離は短いということ。感覚的には短距離走だった。3日でバテた。
■一方、家族と摂る毎日の朝食が長距離走に必要なパワーを補給し続けていることがわかった。
■あともうひとつわかったことは、僕が一人で暮らす分には、部屋はリビング以外必要ないとうこと。

人に依頼する

自分よりスキルがある人、自分以外の人でもできること、は、基本的に依頼しちゃおう。
取引コストアプローチのフィルタに通すということ。

一応、宣言しておく

「万が一」「一応」「念のため」等の気持ちが働く場合は、だいたいパスしてよいことなんだ。
と、「一応」宣言しておく

労働集約的要素を共有する世界

AppStore村とかGoogle街、Facobook市、mixi区で自分の畑を耕すユーザも「自分の時間の生産性を向上させる」目的は同じなので「時間を切り取ってプラットフォーム化し、労働集約的要素を共有する」概念が生まれるといいな

「坂の上の雲」を観て

坂の上の雲：
「男子は生涯、たった一事を成せば成る」。
そのためにあえて身辺は単純明解にしておく。
お前も自分の喧嘩に勝つ事だけを考えよ

「正しい栄養に満ちた若き魂」が放送時間いっぱい放出され続けてる。
感動しっぱなしだ。